想做舆情监测,可以按下面这个顺序来。我把步骤拆开,你照着走就行。各家情况不一样。
先把网撒对
- 承诺了改,就要把结果公开。这一步很多人忘了,前面就白做了。
- 说完不算完,后续进展要公开,否则信任回不来。
- 报太多就没人看了。宁可少报几条,也要保证每条有人处理。
- 做这行久了,我最大的体会是:监测本身不产生价值,及时的反应才产生价值。各家情况不一样。
别嫌我啰嗦。
- 预案要定期演练,真出事的时候才不会手忙脚乱。
- 冒名账号这种情况要关注,处理起来比普通负面更麻烦。
- 处理完之后做一次复盘,把时间线拉出来,看哪一步慢了。具体还得看情况。
后来才发现,行业政策的变化也要纳入视野,这类信息往往比用户抱怨更早预警。
品牌词的搜索结果要常看,那是别人了解你的第一扇窗。
数据是积累出来的。看三个月的数据,能看出不少趋势,看一天看不出来。
授权要明确,谁能在什么范围内表态,提前说清楚。
删评拉黑是最忌讳的,用户会把这个动作本身当成新的证据。
平时跟用户处好关系,关键时刻有人替你说话。
客服口径要统一。不同客服说法不一致,会被截图当成新的证据。
老实说,在南昌做生意,口碑就是命根子,网上的评价影响很实在。
赔付尺度要拿捏,过高过低都会带来新问题。
早处理代价小,拖着的成本是成倍往上走的。
机制和流程
每周出一次汇总就够了,天天出报告,最后没人认真看。
内部整改往往比外部回应更关键。外面说得再好,问题还在,就会再爆一次。
这里不多展开。
客服和一线员工的反馈,往往是最早的信号。很多大问题,最开始都是某个被忽略的投诉。这块别偷懒。
定期发布业务动态和用户故事,让搜索结果里不只有负面。
这事吧,删帖这种想法要彻底放弃,既不可行也不合规,还会引发二次传播。
产品和服务类的问题,最怕拖延。拖一天,不满意的人就多一批。
先把事实和看法分开,应对方式完全不同。
整个行业出问题时,主动说明自家情况比沉默好。
负面判断别一刀切。有些看着像抱怨的内容,其实是用户真心的建议。
关键词设置是第一步,也是最容易被糊弄的一步。光设公司名远远不够,产品名、创始人、常用别称都得加。这点挺重要。
执行层面的事
分级挺关键。随手一句和有组织扩散,应对策略差得远。
预警要分级。一般、较重、严重,不同级别走不同流程,别一刀切。
这里不多展开。
正面的反馈也要看,用户对哪点满意,是产品改进的好线索。
批评里有很多是真心建议,这类用户值得珍惜。
商品评价区和问答区要留意,用户的抱怨都写在那里。
我自己踩过,用户叫你的方式往往不是官方名字,各种简称和叫错的版本都得设进去。
别用套话,具体说做了什么、什么时候做完。
真诚是唯一不会被拆穿的技巧,这话我信。
多数时候用户要的是被重视,态度到位了,事情就好谈了。
换个说法,同样一条抱怨,在个人账号和在媒体账号上,分量完全不同。细节往往就差在这。
别指望一招解决,都是一点一点补回来的。